Cómo mejorar la comunicación con tus clientes

Una compañía sólida no solo es aquella cuyos niveles de producción y utilidad son óptimos, sino aquella que además está siempre presta a satisfacer las necesidades y deseos de sus consumidores. Por supuesto, para conocer cuáles son estas necesidades e intereses debe haber una relación estrecha con los clientes. Esa interacción y complacencia que sienten los consumidores hacia la marca son de los activos ineludibles para mantener su éxito.

Para destacarse sobre los competidores y tener un desarrollo sustentable, las empresas deben trabajar en base a llenar las expectativas de sus clientes e incluso sobrepasarlas, así sabrán como dirigir la compañía en base a alcanzar esos objetivos claramente trazados.

Para que esto se dé, es de vital importancia que exista una comunicación eficiente e ininterrumpida con los consumidores. Así, estos estarán siempre enterados sobre los cambios e innovaciones en nuestras actividades y productos. Además, la compañía también conocerá de primera mano las expectativas, intereses y necesidades, así como los hábitos de consumo de ellos.

A continuación conocerás 5 acciones que no debes dejar de lado para garantizar el éxito en la comunicación con tus clientes:

1.Utiliza un lenguaje acorde a tu público

Es preferible utilizar un lenguaje cercano con tus clientes, que ser demasiado formales. De un tiempo para acá incluso los bancos han tomado esta línea; es que están comunicándose con personas, por lo que llevar la comunicación a un plano más personal acercará la empresa a la gente a través de la empatía.

Además, también es importante el hecho de demostrarles a los clientes la importancia que ocupan en la compañía. Sobre todo a aquellos que te generan grandes ganancias, manifiéstales confianza a través de comunicaciones personalizadas en vez de genéricas o estandarizadas. Definitivamente esto se verá reflejado en la fidelidad de tus consumidores.

2. Monitorea la satisfacción de tus clientes

Esto puede ser realizado a través de encuestas o llamadas personalizadas, dependiendo del servicio que prestes. Esta acción hará que exista un mejoramiento constante al escuchar y corregir las críticas que estos puedan ofrecer.

Cuando un cliente da una sugerencia y más adelante regresa al sitio y ve que la idea que ofreció o que el consejo que dio fue tomado en cuenta… felicidades, ahora tendrás un cliente por saecula saeculorum.

3. Presta especial atención a la imagen corporativa

Uniforma todos los medios por los cuales los clientes o potenciales clientes puedan obtener información acerca de la compañía. La imagen corporativa juega un papel importante en el posicionamiento de la marca.

Esta imagen engloba el diseño gráfico y manejo de las redes sociales, el sitio web de la empresa, la publicidad que realices, material pop, el lenguaje, la forma de vestir y la conducta de los empleados, las tarjetas de presentación, entre otros.

Ninguno de estos aspectos debe ser descuidado. Es más, cada uno debe ser diligenciado con esmero y velar porque exista esa uniformidad profesional y bien lograda a todos los niveles de la empresa.

4. Informa a tus clientes

No está de más enviar emails o información acerca de las innovaciones, promociones y demás cambios que puedan estar ocurriendo en la empresa. Por supuesto, esta información debe despertar interés en el consumidor y ser bien presentada en lapsos prudenciales, porque podríamos correr el riesgo de aburrir o recargar al cliente con exceso de información indeseada.

La reacción que buscamos cuando llega un email de nuestra empresa debe ser «¡Oh! Qué habrá de nuevo/bueno» y no «qué fastidio, otra vez este spam».

5. Demuestra tu agradecimiento a los clientes

Hay múltiples maneras de hacerlo, en este punto puedes poner a volar la imaginación (kits de bienvenida, e-cards, sistema de fidelización por puntos, muestras gratuitas, entre otros). Lo importante es que los consumidores sepan que la empresa los ve como piezas fundamentales en su desarrollo y está agradecida con su lealtad y preferencia.

Al tomar en cuenta estas 5 acciones definitivamente verás un cambio en la interacción de tus clientes y por supuesto en la forma en que se comunican mutuamente, lo que se traduce en ganancia para ambas partes y fidelización del consumidor.

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